Es fundamental aprovechar al máximo la información que el sistema empresarial (ERP, Enterprise Resource Planning) de un negocio recaba día a día: movimiento de los clientes, del inventario, de las operaciones financieras en los bancos, las compras y ventas de negocio, ya que esto permite una ventaja competitiva para los empresarios, opinó Ignacio Vizcaíno, Director General de CresClound y creador del sistema empresarial Crescendo.
El especialista explicó algunas acciones clave que los expertos en tecnología informática y de negocios de CresClound recomiendan llevar a cabo con el sistema de administración, para asegurar la fidelidad de los clientes:
1.- Al cliente lo que pida.
El sistema empresarial proporciona la radiografía, no sólo del negocio, también de cada uno de los clientes, lo que permite detectar y cubrir al 100% sus necesidades: mercancía, compra, marque que prefiere, forma de pago, etc. Con esta información, el empresario es capaz de asesorar a cada uno de los clientes, pronosticando sus compras variables, capaz de incrementarse dependiendo de sus necesidades de crecimiento, o disminuirse para evitar que se endeuden de manera desmedida.
Un cliente satisfecho regresa periódicamente e incluso recomienda el buen servicio de un negocio.
2.- Optimizar el inventario para no fallarle jamás al cliente.
Es importante adoptar un sistema empresarial administrativo que sea capaz de determinar la existencia mínima y máxima que debe tenerse de cada producto. Un sistema que pronostique, de acuerdo al historial de venta, cuánto se vende de cada producto, cada mes o temporada, y que además calcule el tiempo de entrega de la mercancía que maneja cada proveedor.
Cuando el empresario calcula el inventario de su negocio por intuición:
- Es frecuente que el cliente no encuentre toda la mercancía que busca, ocasionando que no regrese y que se pierdan posibles ventas a futuro.
- La mercancía que no se vende genera sobre inventario, provocando problemas graves de liquidez por tener la inversión estancada en productos que no se han vendido.
3.- Cumplir tiempos de entrega sin margen de error.
Un sistema administrativo permite calcular el tiempo exacto que se requiere para entregar la mercancía al cliente, sea donde sea la ubicación y el modo de transportación, entre otros factores.
Cabe destacar que los sistemas también permiten a los empresarios y/o directivos saber en tiempo real la ubicación exacta de sus vendedores de cambaceo, así como el levantamiento de pedidos, cobros y entrega de la mercancía que se realizan.
Para finalizar, Vizcaíno expuso: “Los sistemas empresariales son la solución ideal para los empresarios que no tienen el tiempo o la experiencia para perfeccionar su toma de decisiones. Es la brújula para dirigir un negocio de manera eficiente y sumamente rentable”.
