Cubicaje: ¿Cómo usar tecnología para maximizar el espacio para carga?

Una de las preocupaciones de las empresas es encontrar la mejor manera de planificar sus cargas con el objetivo de tener un transporte más eficiente y reducir los costos operativos. 

• El cubicaje es la optimización del uso del espacio en los contenedores, pallets o camiones para organizar los productos de acuerdo con sus dimensiones, forma y peso a fin de maximizar el espacio disponible y minimizar el espacio vacío, tomando en cuenta las restricciones y evitando el daño en los productos a transportar. 

El uso de la tecnología se ha vuelto fundamental para la planificación de los procesos de carga y al mismo tiempo incluir una optimización de rutas.  

Adopción de tecnología para el cubicaje

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han sido adoptadas por las empresas para ejecutar un mejor cubicaje debido a las siguientes razones:

• Maximización del espacio. Al distribuir los productos de manera eficiente, las empresas transportan más mercancía en un sólo viaje. 
• Reducción de costos de transporte. Menos viajes impacta en los costos de combustible, mano de obra y desgaste de los vehículos. 
• Minimización de daños. Un buen cubicaje asegura los productos durante el transporte. 
• Sostenibilidad. Menos viajes y embalaje reducido implica menores emisiones de carbono.

En la logística moderna el papel de las TIC es otro punto esencial, ya que permite el monitoreo en tiempo real de los envíos, mejorando la comunicación y la automatización de procesos.

Aquí vale mencionar sistemas como el de Gestión de Almacenes (WMS), el de Gestión de Transporte (TMS) y dispositivos de Internet de las Cosas (IoT). Alguno de los beneficios económicos al usar la triada de cubicaje, optimización de rutas y TIC en logística son:

• Ahorro de costos. La combinación de la planificación de la carga y optimización de rutas reduce significativamente los costos de transporte. 
• Mayor eficiencia operativa. La automatización y optimización a través de las TIC conducen a operaciones más rápidas y eficientes. 
• Mejor utilización de recursos. Un cubicaje eficiente, junto con una planificación de rutas optimizada y herramientas TIC, mejora la productividad y reduce el desperdicio de recursos. 
• Ventaja competitiva. Las empresas que implementan estas tecnologías suelen superar a sus competidores al ofrecer servicios más rápidos y confiables con menores costes y con un aumento en sus márgenes de beneficio. 

Planificación de carga en menos tiempo con la ayuda de software

La necesidad de entregar mercancías como insumos o productos terminados con la mayor velocidad posible y en las mejores condiciones, reta a las empresas a ser más eficientes en el uso del espacio, pero también en los procesos previos a la salida del transporte. 

A las empresas les preocupa el uso de software que sean complicados, con demasiados requerimientos o largas descargas. Ante esto una solución en constante evolución es EasyCargo, se trata de un software basado en la nube que optimiza la carga de contenedores, pallets y camiones. 

Este software se puede usar desde cualquier dispositivo con conexión a internet (no requiere descargas) donde se puede modelar un plan de carga en 3D de forma rápida para aprovechar al máximo el espacio de carga. 

Con la visualización en 3D se puede rotar y recorrer el espacio de carga garantizando que se observen los detalles. Además, se calcula la colocación óptima de los artículos para minimizar el espacio vacío y reducir los costes de transporte, cuenta con una interfaz simple para facilitar la ubicación de mercancía y realizar ajustes rápidos. 

EasyCargo ha pensado en las necesidades de las empresas y permite compartir el plan de carga en distintos formatos como Excel, PDF e incluso mediante un enlace a la visualización 3D. También se puede integrar fácilmente con flujos de trabajo logísticos existentes, minimizando las interrupciones operativas. 

Optimización de cargas, sin complicaciones

De manera general, las empresas ya cuentan con los datos que son necesarios para planificar la carga dentro del software de EasyCargo. 

Dimensiones de los artículos	Longitud, ancho, altura y peso
Cantidad de cada tipo de artículo	Número de unidades para calcular el volumen total
Forma y tipo de embalaje	Permite determinar cómo se pueden acomodar los artículos
Restricciones de carga	Información sobre fragilidad, orientación y límites de apilamiento
Dimensiones internas del espacio de carga	Medidas exactas del camión, contenedor o pallet
Distribución del peso	Asegurar que el peso esté distribuido uniformemente para cumplir con las normativas

En caso de no contar con dichos datos, las empresas pueden usar sistemas de dimensionado para medir de manera automática el peso y dimensiones. Otra opción, es usar escáneres de código de barras y RFID para recuperar la información de la base de datos o finalmente hacer una medición manual con un metro y balanza.

¿Cómo se agregan los artículos para la carga? 

El software de EasyCargo está pensado para agregar los artículos al plan de carga mediante cuatro opciones distintas:

• Manualmente: Desde el ícono “Agregar ítem”, que se encuentra en la pantalla principal en la columna izquierda. Allí coloca nombre, características, restricciones y cantidades de piezas. 
• Manualmente utilizando una base de datos de los artículos a cargar: Para ello debe crear una lista de artículos que usualmente transporta y luego podrá agregarlos y gestionarlos rápidamente desde la pestaña “Ítems para la carga”.  
• Semiautomático mediante un archivo de Excel: Desde la pestaña de “Carga y Reportes”, botón “Importación de carga”. Allí mismo podrá descargar una plantilla, la cual completará con sus artículos, sus datos y restricciones. Una vez guardada se sube al sistema desde “importar archivo”. 
• Automático utilizando la integración con otros sistemas: Existe la opción de integración vía API para integrarlo con SAP y con otros como Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS), Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). De esta forma se optimizan las operaciones logísticas y permiten un intercambio fluido de datos. Vale aclarar que el equipo de EasyCargo no se encarga de realizar las integraciones, pero cuenta con un soporte técnico que hace que el proceso sea fluido, brindando la información necesaria para que un programador de su confianza realice la integración. 

Novedades en EasyCargo 

EasyCargo está permanentemente mejorando sus prestaciones, cuenta con un programa de funciones requeridas que permite priorizar las mejoras que son más solicitadas por los clientes y usuarios de la aplicación. En el último año, se introdujeron varias actualizaciones, incluyendo entre otras: 

• Mejoras en el editor de carga manual. Permite el ajuste manual y la colocación de artículos en el plan de carga desde el inicio, si así lo requiere. Posibilidad de recogida múltiple y manipulación de columnas o bloques de artículos en modo manual. 
• Nuevos espacios de cargas. Distintos tipos de palets. 
• Imagen corporativa profesional.  Al incorporar el logo de su empresa en sus planes de carga. 
• Arrastrar y soltar grupos. Permite reorganizar la distribución de los grupos prioritarios. 
• Personalización de la interacción con la interfaz. Es posible configurar la velocidad del mouse y del zoom. 

Estas mejoras constantes permiten a EasyCargo ofrecer soluciones más flexibles y eficientes para la planificación de carga. Así también en la web de EasyCargo se encuentra material de apoyo videotutoriales, manual para el usuario y hasta una sección dedicada a un programa para escuelas con casos prácticos destinados a la formación de profesores y estudiantes. 

Eficiencia logística para su empresa 

El software EasyCargo se especializa en optimizar la carga de artículos en contenedores, camiones y palets, su algoritmo optimiza la utilización del espacio y agiliza tanto las operaciones de planificación de carga como la carga y descarga de los productos en los espacios de carga. 

Una empresa dedicada a la logística europea enfrentaba problemas en la gestión del espacio de carga con procesos manuales que llevaban a configuraciones subóptimas y mayores costos.

La implementación de EasyCargo, le permitió a la empresa reducir el espacio desperdiciado y minimizar costos.

La empresa obtuvo como resultados: 

• Mayor Eficiencia. Reducción del tiempo de planificación en un 40%. 
• Ahorro de Costos. Reducción del 15% en costos de transporte. 
• Mejora en la Satisfacción del Cliente. Entregas más rápidas y precisas. 
• Escalabilidad. Facilidad para escalar operaciones con la demanda. 

El enfoque innovador de EasyCargo en la gestión de carga transformó las operaciones de la empresa de logística. Al aprovechar tecnología innovadora y de vanguardia en la planificación de los planes de carga, las empresas logran importantes ahorros tanto en tiempo como en dinero al mejorar la eficiencia operativa”.

Mgr. Lukas Broz, representante para América Latina de EasyCargo