A medida que crece la globalización, el tiempo y la distancia entre el punto de fabricación y el punto de consumo tienden a disminuir, por lo que se genera la necesidad en las empresas de mejorar la eficiencia de las operaciones, reducir los costos, así como brindar mejores servicios al cliente. Con la creciente demanda de entrega de productos, las organizaciones de transporte están buscando medios de entrega más rápidos, eficientes y con capacidades de rastreo mejores y más precisas.
Desde el punto de vista del dueño de la carga, el transporte ya no puede ser visto como un componente de la cadena logística que funciona como caja negra, muy por el contrario, el traslado de mercancía debe recibir y suministrar información fluida a los otros eslabones de la cadena de suministro para mejorar sus tiempos y productividad, a modo de obtener un producto de calidad que alcance estándares competitivos a nivel global.
El transportista se enfrenta al reto de administrar flotas cada vez más grandes, complejas y costosas, en ese sentido necesita tener herramientas que le permita hacer una gestión efectiva, que aseguren el uso adecuado e intensivo de los vehículos.
Dentro de este esquema, el papel de la tecnología está adquiriendo un rol protagónico. Actualmente, existen diversas alternativas para el seguimiento y control de flotas, que dependen de la naturaleza del negocio, el tamaño de la empresa y la necesidad de gestionar las unidades en tiempo real. Dichas soluciones deben resolver cada necesidad, así como tener presente el objetivo final, es decir, un monitoreo constante de la flota para poder ejercer una mayor administración de la misma con base en el análisis de los desplazamientos de cada unidad, hora, ubicación y duración de cada evento programable.
Sincronía entre RFID y flotillas de transporte
Las soluciones de RFID para la industria de transporte y logística (incluyendo transporte aéreo, ferroviario, marítimo, terrestre, entrega de paquetes postales, tránsito y por tuberías) brinda a las empresas acceso a información precisa y oportuna para administrar sus activos, incluyendo los vehículos de transporte, ya que registra la velocidad de la unidad, la ruta seguida, la apertura del compartimento de carga y el estado mecánico del vehículo.
Asimismo, esta tecnología ayuda a aumentar la visibilidad en la administración de almacenes, despacho de mercancía, selección y envío de la misma con el fin de mejorar la eficiencia y productividad de las empresas, así como el servicio al cliente.
Actualmente, muchas empresas continúan manejando los controles de acceso de manera manual, lo cual puede ocasionar errores y retrasos en la entrada, salida y registro de unidades, lo que representa una problemática muy importante especialmente en las horas pico, cuando la suma de las unidades puede ser elevada y se podría permitir que algunos vehículos entren sin registro o que los conductores no se identifiquen.
En algunas ocasiones, no es suficiente conocer cuántos vehículos se encuentran dentro del estacionamiento o patio. Conocer la ubicación de las unidades es igual de trascendental para localizarlos en tiempo y forma. Ya sea por cuestiones de seguridad o del resguardo de la propiedad de la empresa, el rastreo y cotejo de los conductores con las unidades de transporte es esencial para el manejo efectivo y entregas eficientes.
El sistema de control de acceso RFID permite identificar de manera única y automática las unidades que ingresan a las instalaciones de la empresa, obteniendo información de fecha, hora, puerta de ingreso, permiso de acceso y otros valores precargados como las placas de la unidad, número económico, tipo de unidad entre otras opciones. Esto gracias a la identificación de objetos mediante ondas de radios a través de etiquetas, también conocidas como chip o transponedor o tag, la cual contiene una pequeña antena emisora que recibe las ondas de radio.
Las soluciones RFID suelen potencializar la eficiencia de la empresa con una mejor visibilidad y trazabilidad de cualquier tipo de activo, mientras se mueven a través de la cadena de suministro. Con la información de monitoreo en tiempo real, se localizarán los activos comerciales importantes.
A diferencia de un código de barras, dicho sistema no necesita del contacto visual para obtener una lectura y no requiere de línea de vista ya que los datos se intercambian de manera automática, y se pueden escribir o grabar información en el tag. La identificación por radiofrecuencia envía datos de forma inalámbrica desde un objeto etiquetado a un lector. De esta forma, los lectores fungen como unidades independientes que se conectan a computadoras o equipos móviles, descargando toda la información en el programa o plataforma de la empresa.
Dependiendo del lugar donde serán empleadas o el uso que se les pretenda dar, existen diferentes tipos de tarjetas o tags que pueden ser muy pequeñas o lo suficientemente delgadas o flexibles para ser utilizadas como una etiqueta adhesiva. Las tarjetas o tags se clasifican en: activas, pasivas y semipasivas.
Los tags de RFID pasivos no tienen fuente de alimentación propia. Debido a las preocupaciones por la energía y el costo, la respuesta de un tag pasivo de RFID es necesariamente breve, normalmente apenas un número de identificación.
Los tags de RFID semi-pasivas son muy similares a las pasivas, salvo que incorporan además una pequeña batería, ésta permite al circuito integrado del tag estar constantemente alimentado. Este tipo de tags responden más rápidamente, por lo que son más fuertes en el radio de lectura comparada con los tags pasivos.
Por otra parte, los tags de RFID activos deben tener una fuente de energía y pueden tener rangos mayores y memorias más grandes que los tags pasivos, así como la capacidad para almacenar información adicional enviada por el transmisor-receptor.
La utilidad del sistema RFID
- Es importante recalcar que el rendimiento de los sistemas de RFID varía de acuerdo al alcance y a la frecuencia utilizada, a la capacidad de memoria que albergan los chips, el grado de seguridad, la clase de datos recogidos, etcétera. Comprender estas variables es la clave para entender su desempeño y su correcta aplicación.
La utilización de sistemas de RFID ayuda a:
• Mejorar la administración de bienes: al permitir capacidades optimizadas de rastreo de flotillas.
• Optimizar el servicio al cliente: al aumentar la precisión del inventario y el número de entregas puntuales.
• Aumentar la eficiencia: al reducir los costos en mano de obra y acarreo.
• Reducir la pérdida de inventario: al tener un mejor control de la información sobre el rastreo y estado de los productos.
• Mejorar la seguridad: al brindar un transporte de carga seguro con soluciones de administración de contenedores.
*Gerente de Canales de Distribución de Motorola.
