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Las herramientas de adquisición permiten a los negocios evaluar mejor el precio de mercado y negociar en consecuencia.
- Así lo aseguró Stefan Gergely, líder de crecimiento en empresas emergentes rumanas y actual Jefe de Crecimiento en Soleadify, en un artículo para el Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP).
¿Cómo reforzar las negociaciones de adquisiciones?
El experto explicó que se pueden utilizar los siguientes tres pasos para reforzar las negociaciones de adquisiciones:
Conozca los objetivos de las partes interesadas y tenga un plan B
Para ser inteligentes, los equipos de compras operativas de hoy en día deben hacer algo más que “tres ofertas y una compra“. Deben trabajar juntos en toda la empresa para asegurarse de que lo que están haciendo se ajuste al objetivo general de la empresa.
Necesitan hacer algunas preguntas sobre las personas con las que trabajan y sobre ellos mismos.
Sepa lo que busca su proveedor
Esto ayuda a determinar qué productos o servicios son más estratégicos para el proveedor y pueden atenderse en consecuencia.
Cree mejores planes de categorías
Con el tiempo, la inteligencia de categorías se puede construir con la ayuda del software de compras.
Los administradores de categorías establecen categorías y dividen los gastos de la empresa en grupos según los productos o servicios que son similares o están relacionados. Luego, estos apartados se organizan por valor, proveedor, tipo o volumen.
Estos planes de categoría son analizados por inteligencia de adquisiciones, lo que conduce a una mayor escala y mejores relaciones con los proveedores.
Aliviar el riesgo
La adquisición inteligente permite a las empresas y negocios tomar decisiones de abastecimiento más tácticas, aseguró el experto.
Adquisiciones le permite considerar factores internos y externos, como las necesidades de compra y el presupuesto, y cómo abordarlos en términos de escasez de suministros.
Las herramientas de automatización ayudan a minimizar los riesgos asociados con las decisiones de adquisición incorrectas.
Esto no solo significa que su empresa puede trabajar con los proveedores talentosos, sino que también reduce el margen de error humano.
Grandes estrategias
Enlisto algunas grandes estrategias que reforzarán las negociaciones de adquisiciones:
Investigar el mercado de suministro
Los procedimientos fundamentales en esta fase implican segmentar el mercado de suministro por área y tipo de producto.
Exige comprender las fuerzas principales que influyen en el desarrollo de precios y examinar la economía de los mercados relevantes, así como las estructuras de costos de los proveedores.
Analice a los proveedores actuales
Lleve a cabo un análisis exhaustivo de todos los proveedores que se utilizan, en particular, cómo encaja la unidad comercial en la cartera de cada uno de ellos, para determinar qué influencia de negociación está disponible
Realice evaluaciones comparativas internas y externas
Compare las técnicas de adquisición en todas las geografías y unidades comerciales de la corporación, teniendo en cuenta los costos, la calidad, los procedimientos operativos y otros indicadores.
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Aumentar la sostenibilidad
Su empresa debe explorar opciones sostenibles cuando se trata de cadenas de suministro.
La inteligencia de adquisiciones facilita que las empresas se alineen con los proveedores y distribuidores adecuados.
Esto les ayuda con una proyección futura de sus costos, recursos y procesos de adquisición.
También es una buena noticia para las empresas que buscan ser más conscientes del medio ambiente y económicamente sostenibles.
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Finalmente, enumeró algunas formas en que se pueden optimizar los negocios a partir de la innovación y el crecimiento con la ayuda de las herramientas de adquisición:
- Centralización de datos
- Más gastos bajo administración
- Calificar para más descuentos de compra
- Consolidación de la orden de compra
- Cambiar los comportamientos de gasto
Identificar áreas donde la automatización puede mejorar los procedimientos es una clara ventaja de la adquisición inteligente.
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