24 de Febrero de 2024

logo
Abastecimiento y compras

Principales KPIs de abastecimiento y proveeduría: esto deben medir

Carlos Juárez
kpis de abastecimiento

Compartir

En textos anteriores se hizo un repaso de la importancia de los indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés) en las empresas.

Prokuria, plataforma de automatización de adquisiciones, explicó en un texto publicado en su página web la importancia de los key performance indicators como una herramienta que ayuda a las organizaciones a analizar si siguen en el camino correcto para lograr sus metas.

La primera entrega se centró en los principales indicadores de procurement y lo que deben de medir. Luego tocó turno a los vinculados específicamente en la cadena de suministro.

La trilogía se complementa con los KPIs de abastecimiento y gestión de proveedores.

¿En qué consiste el abastecimiento en una empresa?

Como su nombre lo indica, el abastecimiento consiste en localizar fuentes de bienes y servicios para la empresa.

Cuando el aprovisionamiento se refiere generalmente a la logística de la adquisición de materiales, se centra únicamente en encontrar los mejores y más rentables proveedores para esos bienes. Esta parte del proceso incluye todo, desde exploración, negociación, investigación de mercado y pruebas de calidad de los proveedores.

Al implementar un abastecimiento efectivo, todo el proceso de adquisición será más eficiente y simplificado.

El abastecimiento también consiste en encontrar un buen equilibrio entre la calidad de las materias primas y los servicios, y su asequibilidad.

Cuanto menos gaste la empresa en los bienes y servicios que se necesitan, más beneficios se obtendrán. Sin embargo, si el costo de estos materiales es demasiado bajo, su calidad también corre el riesgo de ser similar.

Es muy importante que la organización mantenga sus estándares de calidad; de lo contrario puede perder clientes y negocios.

La importancia de saber elegir a los proveedores

Los autores del texto destacan que siempre es una buena idea tener al menos un proveedor de respaldo para cada producto o servicio, en caso de que el primero no pueda cumplir con su pedido.

También piden poner especial atención en garantizar que todos los proveedores mantengan el nivel deseado de servicio y calidad. En pocas palabras, el abastecimiento es un proceso interminable, aunque parezca sencillo.

Por si te lo perdiste:
Abastecimiento de insumos: las tres novedosas áreas para generar resultados en las compras

Antes de que el proceso de abastecimiento comience, las empresas deben evaluar sus necesidades de compra, trazar un plan, realizar estudios de mercado e identificar proveedores potenciales.

Una vez completado esto, el equipo de abastecimiento puede evaluar a los proveedores y elegir el más adecuado para cada necesidad individual.

Principales KPIs de abastecimiento 

Número de proveedores: es necesario realizar listas para categorizarlos y con ello experimentar un aumento en la eficiencia, así como un ahorro de costes.

Aumentar el número de proveedores en otras áreas, por otro lado, puede ayudar a reducir el riesgo de suministro.

kpis de abastecimiento

Calificaciones de proveedores: este indicador toma en consideración el desempeño de estos en varios parámetros.

Entre dichas mediciones se puede incluir la capacidad de respuesta, entregas puntuales de suministros, precisión de facturas o calidad del material.

Esta métrica ayuda a identificar la fortaleza de la base de proveedores actual e identificar los distribuidores fuertes y débiles en la lista.

Las empresas pueden utilizar estos datos para identificar, recompensar y retener a los proveedores con buen desempeño y, al mismo tiempo, tomar medidas correctivas con respecto a los débiles.

Tasa de cumplimiento: este KPI de abastecimiento representa la totalidad de los acuerdos básicos que la organización tiene con sus proveedores.

Muestra los distintos requisitos como tiempos de entrega, descuentos especiales, tiempos máximos de reacción en caso de problemas, etcétera.

Este indicador proporciona una guía para ahorrar costos a través de mejores negociaciones con los proveedores.

Disponibilidad del proveedor: se refiere al número de veces que los productos están disponibles o al número total de pedidos realizados con el distribuidor.

Tasa de defectos de proveedores: mide el porcentaje de productos recibidos de vendedores y proveedores que no cumplen con los requisitos de calidad.

La tasa de defectos del proveedor es crucial cuando se trata de determinar la calidad final de un producto.

Te puede interesar:
Mapa de proveedores, el primer paso de una cadena de suministro resiliente

Tasa de rechazo de proveedores y costos: estas dos métricas deben monitorearse de manera regular, ya que la correlación entre ellas informa al equipo de adquisiciones si existen problemas existentes en un nivel más serio.

Estas métricas, junto con las presentadas con anterioridad, pueden ayudar a identificar áreas problemáticas, aumentar la visibilidad y la transparencia, así como agilizar y optimizar todo el proceso de abastecimiento y compras de la organización.

THE LOGISTICS WORLD


Carlos Juárez

Reportero de THE LOGISTICS WORLD® especializado en logística y cadena de suministro, con más de 15 años de experiencia. También cubre fuentes mundiales, de economía y negocios, y colabora para UnoTV.

Relacionadas

sustentabilidad

Abastecimiento y compras

Amazon pedirá reportes de sustentabilidad a sus proveedores a partir de 2024

La exigencia persigue dos objetivos específicos

nearshoring

Abastecimiento y compras

Consejos para elegir proveedores y potenciar tu estrategia de relocalización

Es una tendencia está cobrando impulso, pero no se pueden crear fábricas rápidamente

Las más leídas

cadenas de suministro globales

Comercio internacional

Análisis: así afectan los ataques en el mar Rojo a las cadenas de suministro globales

Cambiar rutas afecta los tiempos de tránsito, encarece el transporte y afecta el comercio global

industria

Actualidad logística

Reducción de la jornada laboral en México se mantiene en suspenso en el Congreso

La propuesta para acortar la jornada laboral a 40 horas en México sigue en debate

Actualidad logística

Shein México: Cómo reclamar y resolver problemas con tus pedidos de manera efectiva

Los problemas con los pedidos de Shein en México no deben ser motivo de preocupación

Logística en comercio electrónico

¿Cuánto tiempo tarda un pedido de Shein en llegar a México?

Optimiza tus compras en Shein conoce los plazos de entrega en México

Lo último

descarbonización

Actualidad logística

Tendencias en la logística automotriz: Nuevos desafíos y oportunidades

La logística automotriz se encuentra en un momento crucial de transformación

Actualidad logística

Industriales advierten que empresas abandonarían México por falta de energías renovables

Se subraya la necesidad urgente de expandir la capacidad energética renovable en México

Actualidad logística

Bank of America espera que la sequía en México mantenga una incidencia en la inflación

La sequía que sufre México tiene un impacto directo en el aumento de los costos