DOCSOLUTIONS, empresa mexicana en la administración profesional de documentos, fue la primera en obtener la autorización por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT), para digitalizar y resguardar física y electrónicamente los documentos de comercio exterior con validez legal.
Lo anterior fue informado por DOCSOLUTIONS, quien también indicó que a través del servicio denominado Pedimento Digital, “los agentes y apoderados aduanales, tienen la posibilidad de contar con un servicio integral para la administración, resguardo, consulta y destrucción segura de la documentación que soporta las operaciones aduaneras. Importadores y exportadores de diversas industrias también han comenzado a utilizar estos servicios”.
Los principales beneficios de este nuevo servicio, según esa compañía, son la disminución de multas y sanciones por falta común de integración de documentos de soporte de pedimentos (o pérdida de los mismos); liberación de espacio y disminución de gastos administrativos y operativos destinados al resguardo de documentos; y acceso inmediato en línea por medio de sistemas vía internet para administrar y consultar la información física y digital para hacer uso de la misma.
De acuerdo con DOCSOLUTIONS actualmente se están dando los pasos hacia una aduana sin papel a fin de transparentar y eficientar las operaciones de comercio exterior y como parte del Plan de Modernización de Aduanas en México.
La Administración General de Aduanas, se señaló, emitió la Regla 1.4.7, que regula a las empresas que pueden proporcionar los servicios de digitalización y resguardo de pedimentos de los agentes y apoderados aduanales. DOCSOLUTIONS obtiene el aval y autorización correspondiente, convirtiéndose en la primera del país.
