Los sistemas empresariales o ERP (Enterprise Resource Planning) propician que un almacén funcione con precisión, ya que emite reportes que controlan la logística de los recorridos que tiene que llevar a cabo el operador a fin de surtir los pedidos de acuerdo con la ubicación de los productos, optimizando así los tiempos y mejorando la calidad del servicio hacia el cliente.
También optimiza el inventario, a través de nueve modelos matemáticos para pronosticar la existencia mínima y máxima de mercancía que se requiere, se logra disminuir drásticamente el número de operaciones y movimientos para abastecer el inventario de cada almacén, reduciendo tiempos y costos de operación.
Mientras que en el área de compras los beneficios van de pronosticar la existencia mínima y máxima de inventario que cada sucursal o centro de distribución (CEDIS) a reducir el tiempo de operaciones en el área de compras debido a que los responsables de este departamento pueden programar en su ERP las compras para que las realice de manera automática.
En el departamento de ventas, este sistema permite a los ejecutivos de ventas realizar reportes que integren la información referente a los productos que generan el 80% de la facturación, con el 20% de los clientes que comúnmente compran estos productos a fin de que enfoquen la mayor parte de su esfuerzo hacia los clientes más rentables, aumentando su productividad e invirtiendo menos tiempo para lograr sus objetivos.
Y en contabilidad, al integrar la contabilidad electrónica, disminuye el tiempo de operación porque evita al área contable los procesos de captura, de tal manera que todas las pólizas relacionadas a la operación comercial y a la de bancos se llevan a cabo de manera automática.
El almacén, compras, ventas y contabilidad son ejemplos de las áreas operativas en las que el uso de los sistemas empresariales o ERP (Enterprise Resource Planning) propician que la empresa funcione con la misma precisión del engrane de un reloj, aumentando a su vez la productividad y la calidad de vida de los empresarios y sus trabajadores, compartió la empresa CresCloud en un comunicado.
“Los sistemas empresariales optimizan los procesos de negocios y la operación y administración de las empresas al integrar la información en una sola fuente de información fidedigna, a fin de que un cada directivo o empleado pueda tener acceso a diversos reportes o análisis automatizados, que no tengan la necesidad de recapturarse o procesarse por otras áreas”.
Por lo tanto, laborar jornadas largas no siempre reflejará productividad, sobre todo porque muchas Pequeñas y medianas empresas (Pymes) mexicanas no trabajan con los procesos de negocios y logística adecuada que les permita aumentar su eficiencia, como indican los nuevos datos de la OCDE: Los trabajadores de México tienen la mayor sobrecarga laboral respecto a empleados del resto del mundo, al invertir 2 mil 255 horas de trabajo al año, el equivalente a 43 por semana.
Ignacio Vizcaíno Tapia, Director General de CresCloud, indicó que “la operación de la mayoría de las empresas Pymes en México funciona de una manera tradicional y muchas de ellas ocupan su ERP tan sólo para facturar, lo que implica a los empleados un dramático aumento en la carga laboral, al tener que duplicar funciones y procesos laborales en las áreas de ventas, compras, almacén, contabilidad y área de crédito y cobranza”.
Por lo tanto, contar con un sistema empresarial que funciona desde la nube, es económicamente accesible para la Pyme, ya que ofrece esquemas de renta similares a los servicios de internet o la televisión por cable, y esto les permite a los empresarios y sus empleados aumentar su productividad, trabajar menos horas y lograr mejores resultados, señaló el también Creador del ERP Crescendo.
