13 de Julio de 2025

logo
Logística y distribución

Digitalización de documentos logísticos: el camino hacia una gestión paperless y procesos ágiles

La digitalización de documentos logísticos es una tendencia imparable en la industria
Redacción TLW®

Compartir

La transformación digital ha recalibrado las bases sobre las cuales se asientan las industrias del comercio, la logística y la distribución, proyectando a la digitalización de documentos como una piedra angular en la construcción de operaciones paperless y procesos más ágiles.

La integración de la IA en el procesamiento de documentos logísticos representa un salto cualitativo hacia la eficiencia y la adaptabilidad, esta sinergia no solo apunta hacia una reducción de costos operativos, sino también hacia un modelo de negocio más sostenible y resiliente ante los cambios del mercado.

Beneficios de la digitalización de documentos logísticos

La digitalización trae consigo una serie de beneficios para las empresas del sector, como:

  • Mejora en la eficiencia y productividad: La eliminación del papeleo manual libera tiempo y recursos que pueden dedicarse a tareas más estratégicas.
  • Reducción de costes: Se minimizan los gastos asociados a la impresión, almacenamiento y envío de documentos físicos.
  • Mayor seguridad y control: Los documentos digitales son más fáciles de proteger y rastrear, lo que reduce el riesgo de pérdida o robo.
  • Mejora en la colaboración y comunicación: Los documentos digitales pueden compartirse y accederse fácilmente por todos los actores de la cadena de suministro.
  • Mayor sostenibilidad: Se reduce el consumo de papel y otros recursos naturales.

Pasos para implementar un sistema de gestión documental digital

El sistema de digitalización juega un papel crucial en la solución a estos problemas, permitiendo la gestión eficaz de una gran cantidad de información, la reducción de errores, para implementar un sistema de gestión documental digital exitoso, es importante seguir algunos pasos:

  1. Evaluar las necesidades de la empresa: Es fundamental analizar los procesos actuales y determinar qué documentos se pueden digitalizar.
  2. Seleccionar la tecnología adecuada: Existen diferentes soluciones tecnológicas para la digitalización de documentos, por lo que es importante elegir la que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.
  3. Capacitar al personal: Es importante que los empleados reciban la formación adecuada para usar el nuevo sistema de gestión documental.
  4. Establecer un plan de implementación: Se debe definir un plan de implementación que incluya los plazos, los recursos necesarios y las medidas de control.

Así, herramientas como el albarán digital, la firma digital, y el eCMR, se posicionan como facilitadores clave en la transición hacia una logística sin papeles, ofreciendo mejoras significativas.

Te puede interesar: Presentan software para operadores logísticos


Redacción TLW®

Equipo editorial de THE LOGISTICS WORLD®, conformado por periodistas especializados en la industria del transporte, supply chain, manejo de almacenes y tecnologías logísticas.

Relacionadas

Logística y distribución

Hoy, la última milla se gana en el último metro

La experiencia del cliente y la rentabilidad, definidos por lo que sucede al momento de la entrega

Premium Notes Logo

Solo Suscriptores

Logística y distribución

Conoce la logística inversa para incrementar el reciclaje de PVC en México

El reciclaje del PVC promete contribuir a la economía circular del sector salud y de la construcción

Premium Notes Logo

Solo Suscriptores

Las más leídas

lizette-gracida-portada-video-podcast

Planeación estratégica

Podcast, episodio 2: Lizette Gracida comparte estrategias de Toyota México para afrontar la volatilidad logística

Lizette Gracida comparte algunas claves para enfrentar el complejo entorno global

puerto-manzanillo-mercancias-contenedores

Logística y distribución

Crónica del caos: el colapso en el Puerto de Manzanillo que arrastra a todo el país

Retrasos, pérdidas y tensión marcan semanas críticas en el puerto más importante del Pacífico.

IA en logistica

Actualidad logística

IA en logística, automatización, predicción de demanda y atención al cliente con GPT

Operadores logísticos aplican IA para automatizar procesos, predecir la demanda y mejorar servicios

acero-importacion-estados-unidos

Logística y distribución

Los 3 principales países que envían acero y aluminio a Estados Unidos

Trump aumenta aranceles al 50% para importaciones de acero y aluminio

Lo último

Actualidad logística

Inversión asiática en México, ¿sin miedo a una potencial extinción del T-MEC?

En 2024, la inversión de China y Japón en México aumentó 59% hasta 5,000 mdd. ¿Qué esperar este año?

Premium Notes Logo

Solo Suscriptores

Actualidad logística

España y México: dos nodos logísticos en expansión que se miran en el espejo del comercio global

España crece 18% anual en logística mientras Europa retrocede, según El País.

donald-trump-cobre-estados-unidos

Actualidad logística

¿De dónde proviene el cobre que importa Estados Unidos y para qué lo utiliza?

Un nuevo anuncio sobre posibles aranceles aparece sobre la mesa